Plus AI
综合介绍
Plus AI是一款集成在Google Slides和PowerPoint中的人工智能幻灯片制作工具。它可以帮助用户通过简单的文本指令快速生成完整的演示文稿,或将现有的文档(如PDF、Word文档)转换为幻灯片。该工具旨在简化幻灯片的创建和编辑过程,让用户无需从头开始设计。Plus AI提供多种专业设计的模板,并能根据用户输入的内容自动推荐布局、图标和图片。此外,它还具备AI驱动的编辑功能,如一键重写、调整格式、内容翻译等,帮助用户高效地优化幻灯片内容。该工具支持团队协作,允许用户共享和使用自定义的品牌模板,确保团队输出的演示文稿风格统一。
功能列表
- 文本生成幻灯片: 用户只需输入一个简单的提示或描述,Plus AI 就能在几分钟内生成一套完整的演示文稿。
- 文档转换幻灯片: 支持上传PDF、Word文档(.docx)、PowerPoint文件(.pptx)或普通文本文件,并将其自动转换为演示文稿。
- AI编辑与优化: 提供一键式的内容改写、扩展或摘要功能,可以快速调整文本的语气和格式。
- 设计与布局(Remix): 能够将现有的幻灯片或文本块重新格式化为新的、专业的设计布局。
- AI图片生成器: 内置AI图片生成功能,可以根据文本描述创建相关的图片,并提供多种风格预设。
- 多语言支持: 支持几乎所有语言的读取、写入和翻译功能。
- 自定义品牌模板: 团队用户可以导入自定义的模板,包括Logo、字体和颜色,确保所有演示文稿的品牌一致性。
- 无缝集成: 作为Google Slides和PowerPoint的原生插件,用户可以直接在熟悉的软件环境中操作,无需学习新工具或在不同应用间切换。
使用帮助
Plus AI 是一款直接在 Google Slides 和 PowerPoint 内部使用的AI助手,可以帮助你快速创建和编辑演示文稿。以下是详细的使用方法:
安装流程
Plus AI 的使用始于安装。因为它是一个插件,所以你需要先将它添加到你选择的演示软件中。
- 选择平台:首先,确定你将在哪个平台使用 Plus AI,是 Google Slides 还是 PowerPoint。
- 访问官方网站或应用商店:
- 对于 Google Slides 用户,可以访问 Google Workspace Marketplace,搜索 "Plus AI" 并进行安装。
- 对于 PowerPoint 用户,可以在 Microsoft AppSource 中找到 Plus AI 插件并添加。
- 授权与登录:安装过程中,你需要授权 Plus AI 访问你的账户。你可以选择使用 Google 或 Microsoft 账户进行注册和登录。
核心功能操作流程
安装完成后,你就可以在演示软件中直接调用 Plus AI 的各项功能。
1. 从文本提示创建新演示文稿
这是 Plus AI 最核心的功能之一,让你能从一个简单的想法开始,快速生成一套完整的幻灯片。
- 启动Plus AI:在 Google Slides 或 PowerPoint 的侧边栏或加载项菜单中找到并打开 Plus AI。
- 输入提示:在 Plus AI 的对话框中,用几句话清晰地描述你想要创建的演示文稿主题。例如,你可以输入“为一家新的咖啡店制作一份商业计划书”或“关于人工智能未来发展的培训材料”。
- 选择布局和设计:生成前,Plus AI 会提供多种布局和模板供你选择,你可以挑选最符合你需求的设计。
- 生成幻灯片:点击生成按钮,Plus AI 会在几分钟内为你创建一套包含标题页、目录、内容页和结尾的完整演示文稿。
2. 将现有文档转换为幻灯片
如果你已经有了一份详细的文档,比如报告、文章或笔记,可以利用这个功能快速将其转换成幻灯片。
- 选择“从文件上传”:在 Plus AI 的功能选项中,选择从文件创建幻灯片。
- 上传文件:你可以上传多种格式的文件,包括 PDF、Word 文档(.docx)和文本文件(.txt)。
- 自动转换:Plus AI 会自动分析文档内容,将其拆分为逻辑清晰的幻灯片,并配上合适的标题和内容。
3. 使用 AI 编辑和优化现有幻灯片
Plus AI 不仅能创建新幻灯片,还能帮你优化已有的内容。
- 改写(Rewrite):选中你想要修改的文本框,使用“改写”功能。你可以让 AI 扩展内容、进行总结,或者改变写作的语气(例如,从随意变得更专业)。
- 重排版(Remix):这是 Plus AI 的一个特色功能。如果你对某张幻灯片的布局不满意,或者有一大段未经排版的文字,可以使用“Remix”功能。Plus AI 会提供多种新的布局供你选择,一键即可将内容重新排版,使其更美观、更具可读性。
- 插入单张幻灯片:在制作过程中,你可能需要补充新的内容。通过“插入”功能,你可以像使用文本提示一样,输入你想要添加的单页内容,Plus AI 会为你生成一张新的、符合整体风格的幻灯片。
4. 添加视觉元素
- AI 生成图片:当需要配图时,你可以使用内置的 AI 图片生成器。只需输入简单的描述,比如“一张展示团队协作的现代办公室图片”,AI 就能为你生成合适的图像。
- 自动添加图标:Plus AI 会根据幻灯片内容自动推荐并添加专业的图标,让你的演示文稿更具视觉吸引力。
5. 团队协作与品牌定制
对于团队用户,Plus AI 提供了高级功能来确保品牌形象的统一。
- 导入自定义模板:企业可以将自己公司的官方 PowerPoint 或 Google Slides 模板导入 Plus AI。
- 设置品牌元素:你可以预设公司的 Logo、标准字体和品牌色板。
- 共享库:团队成员可以共享常用的提示指令(Presets)和自定义指令,从而在创建内容时保持一致性。
应用场景
- 商业咨询在为客户准备项目提案或分析报告时,咨询顾问可以利用Plus AI将冗长的研究文档或数据报告快速转换为结构清晰、视觉专业的演示文稿,从而将更多时间投入到策略分析而非幻灯片的美化工作上。
- 销售与市场营销销售团队可以根据不同的客户需求,使用Plus AI快速生成定制化的产品介绍或销售方案。市场营销团队则可以利用它快速创建内容营销材料、网络研讨会幻灯片或社交媒体宣传内容。
- 教育与培训教师和培训师可以利用Plus AI将课程大纲或教材快速转换为生动有趣的教学课件。例如,将一篇关于历史事件的Word文档直接转换成带有图片和清晰要点的幻灯片,从而提升教学效率和学生的参与度。
- 初创企业初创公司创始人可以用它来快速制作融资路演的商业计划书(Pitch Deck),或者向潜在合作伙伴介绍公司业务。 它能帮助资源有限的团队高效地产出专业级别的演示材料。
- 学术研究研究人员在需要展示其研究成果时,可以利用Plus AI将复杂的论文或研究数据转换成易于理解的学术报告幻灯片,使其在学术会议或评审中能更清晰地传达核心观点。
QA
- Plus AI 与其他 AI 演示工具有何不同?Plus AI 的主要区别在于它直接集成在 PowerPoint 和 Google Slides 内部,用户无需学习新的软件或在不同应用之间切换。它生成的是与现有工作流完全兼容的原生幻灯片文件,并且专注于为专业人士提供高质量的输出。
- 使用 Plus AI 是否免费?Plus AI 提供7天的免费试用期。试用期结束后,用户需要根据自己的需求选择付费套餐继续使用。
- Plus AI 的安全性如何?Plus AI 遵循企业级的安全实践,并已获得 SOC 2 Type II 合规认证,可以确保用户数据的安全。
- 我可以使用 Plus AI 来格式化我已有的幻灯片吗?是的,你可以使用 "Remix" 功能来重新格式化或转换现有的幻灯片。 即使是一大块未经组织的文本,也可以通过这个功能转换成设计精美的幻灯片。